понедельник, 29 октября 2012 г.

Принятие к учету земельного участка, который предполагается в ближайшее время продать

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

Как принять к учету земельный участок, купленный для перепродажи.

Когда земля изначально приобретается для перепродажи, то  она признается товаром (п.2 ПБУ 5/01.)

Завести номенклатуру "Земельный участок такой то". Настроить ему счет учета 41 сч. - товары. Документом "Поступление товаров услуг" принять товар на склад. На закладке "Счета расчетов" указать счет расчета с контрагентом и счет расчета по авансам  76.05. 
В итоге в документе получится проводка  Дт 41.01 Кт 76.05. Далее на основании - оплата контрагенту "Списание с расчетного счета Дт 76.05      Кт 51.


Продается "Земельный участок такой то" аналогично обычному товару, документом "Реализация товаров и услуг". Не забывайте, что «операции по реализации земельных участков (долей в них) не являются объектом налогообложения НДС» (п.п.6 п.2 ст.146 НК РФ)


Принятие к учету земельного участка, в качестве ОС.   

пятница, 19 октября 2012 г.

Продажа земельного участка, ОС

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

Как отразить продажу земельного участка.
Продажа земельного участка, принятого к учету ОС, осуществляется документами "Подготовка к передаче ОС" и "Передача ОС". Итак, есть основное средство - земельный участок стоимостью 115000 руб

   Меню-ОС-"Подготовка к передаче ОС":
(документ необходим если сделка по продаже подлежит государственной регистрации) с проводкой:
   
     Меню- ОС - "Передача ОС".  Продаем за 1 500 000

согласно пп.6 п2. ст.146 НК РФ "операции по реализации земельных участков (долей в них) не являются объектом налогообложения НДС" 

с проводками:
Далее вводим Счет-фактуру выданный и документ "Снятие с регистрационного учета", если ранее на ОС был сделан документ "Регистрация земельного участка"

Ссылки по теме: Отразить покупку, разбиение земельного участка 
               
Принятие к учету земельного участка, купленного для перепродажи

 
               Приобретение ОС за наличный расчет  

Индексация заработной платы

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5


Как провести индексацию заработной платы группе сотрудников?
С помощью мастера "Помощник повышения заработной платы". Находится Меню-Расчет зарплаты-Индексация заработка. В настройках указывается организация, коэффициент изменения, дата начала применения.
По кнопке Далее идет окончательный подбор сотрудников организации. Результатом работы мастера будет многострочный документ "Кадровое перемещение организации" с заполненными данными по всем требуемым сотрудникам.

среда, 17 октября 2012 г.

Изменение ответственных лиц в организации

"Иногда ответственное лицо, 
например кассир, убегает 
вместе с кассой в Мексику. Не беда. 
Далее расскажу как поменять в 1С
старого кассира на нового.."

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0  

1С 8.2 УПП   1С 8.2  Комплексная автоматизация

Как поменять в настройках организации ФИО руководителя (главного бухгалтера, кассира...). Открываем справочник организации, становимся на организацию, кнопка Перейти , "Ответственные лица организаций"
Открывается таблица, в которой указаны все ответственные лица организации в хронологическом порядке. Сюда необходимо добавить (не заменить, а именно добавить) с какой даты, вступает в должность ответственное лицо. 
Ответственными лицами в 1С Бухгалтерии ред 2.0 считаются:
Руководитель
Главный бухгалтер
Руководитель кадровой службы
Кассир
Ответственный за налоговые регистры
Уполномоченный представитель
Исполнитель

Информация о них хранится в специальном периодическом регистре сведений

В "Зарплате Управлении персоналом" ответственные лица меняются в внутри справочника "Организации" на закладке "Ответственные лица". Кнопка "История" также покажет хронологию.


Как изменить ФИО физического лица, сотрудника

понедельник, 15 октября 2012 г.

Удаленный доступ к 1С через Дропбокс

1С 8.2 Файловая конфигурация

В данной статье рассмотрен вариант организации удаленного доступа для работы с 1С. В файловом варианте база данных 1с размещается в папке на компьютере пользователя и содержит несколько файлов. Самый главный из которых - 1Cv8.1CD Папка определена при установке:
Некоторые, особо хитрые пользователи таскают эту папку флешкой с работы домой и обратно, чтобы иметь возможность работать с 1С из разных мест. Другие вообще держат базу 1С на флешке не снимая, что является наихудшим вариантом, т.к. флешка от такой нагрузки долго не протянет, а данные безвозвратно пропадут. Наилучшим вариантом сетевой работы является полноценная сетевая многопользовательская версия 1С с доступом по локальной сети, через интернет и т.п. , но это отдельная тема, и далее она не рассматривается. Предлагаемый вариант работы - организация работы одного пользователя 1С с различных компьютеров, например на работе и дома с помощью программы "Дропбокс" http://www.dropbox.com. Эта программа позволяет оперативно синхронизировать содержимое заданных папок на разных компьютерах. В нашем случае, она будет синхронизировать папку базы данных 1С. Итак, скачиваем с сайта программу установки, запускаем и устанавливаем на те компьютеры, которыми собираемся пользоваться.
(На всех этих компьютерах, должна быть установлена платформа 1С с ключами защиты - все как положено) При установке вместо логина нужно указать рабочий почтовый ящик (любой) и пароль (не от ящика, а от Дропбокса). Программа установки спросит, где, на каком диске создать "волшебную" папку c именем "Dropbox". Эта папка будет синхронизировать одинаковые файлы на всех компьютерах, где установлен Дропбокс с данными единой учетной записи, указанной при установке. Дропбокс будет стартовать и выполнять задачу синхронизации файлов  автоматически при включении компьютера. При этом в трее будет висеть значок :
Для реализации нашей задачи, достаточно переместить свою рабочую папку БД в любое место Dropbox ( не в public). И повторить проделать это на всех остальных задействованных компьютерах. Важно, чтобы на них всех часть пути к папке  после "Dropbox\был\одинаковым"  


Существует ограничение на размер рабочей папки БД - 2 Gb. Свыше этого размера Дропбокс платный. После помещения файлов в Dropbox значок папки становится синим и показывает занятость.
По завершении этого процесса синхронизации файлы становятся доступными на всех остальных компьютерах, а значок становится зеленым - можно работать.

Недостатки данного способа:
1. Невозможно работать одновременно нескольким пользователям. 
2. По завершении работы пользователем в 1С нельзя сразу выключать компьютер. Нужно дождаться окончания синхронизации. Этот процесс с файлами 1С может занимать десятки минут.

Достоинства данного способа:
1. Простота настройки доступа в 1С нескольким пользователям из любого места, имеющего доступ интернет. Более того, пользователь может поработать и без доступа, но при первом же подключении к интернету служба Дропбокс сама синхронизирует данные.
2. Дропбокс хранит промежуточные данные. Т.е. возможно поднять копию базы недельной или любой другой давности. Для этого нужно просто зайти на сайт.
На рисунке видно, кто, когда, с какого компьютера работал и  за какой период файлы базы данных 1с можно поднять из архива. Это очень полезное свойство. Неплохо иметь автоматическое резервное копирование.
Зарегистрироваться можно здесь https://www.dropbox.com/register. Дадут 2Gb.
Или здесь  по моей ссылке, дадут 2,25Gb (А мне уже ничего не дают, я набрал лимит 18 Гб).
Обращаю внимание на то что база 1С легко набирает 2Гб и становится недоступной через Дропбокс. Поэтому заранее позаботьтесь об объеме или используйте платную версию. 
Особый интерес представляет папка Dropbox\Public. Она делает  файлы доступные вообще всем через интернет. Можно выкладывать свои снимки, книги, музыку и т.п. ,но к теме данной статьи это не относится. 

Внимание! важно! Перед настройкой данной системы сделайте резервную копию вашей базы данных 1С (файл 1Cv8.1CD). Перед эксплуатацией проверьте и оцените работоспособность системы вообще. Здесь важна скорость доступа в интернет со всех задействованных компьютеров. Подключитесь к 1С поочередно из всех мест и примите решение о работоспособности системы. Если размер базы превышает установленный лимит (например 2Гб), то программа будет работать только на первом компьютере, но транслироваться на другие не будет.

Ссылка по теме: Обмен сообщениями между пользователями 1С   

воскресенье, 7 октября 2012 г.

Смена ФИО

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5


Поменять ФИО физического лица можно в карточке через кнопку (1)Смена_ФИО. Изменения начнут действовать с даты, указанной в форме. (3)


Если, после редактирования, Вы не увидели желаемых изменений, обратитесь к кнопке История. Она покажет хронологию редактирований ФИО.




Аналогичный механизм хранения данных используется и для поля "Удостоверение". Если Вы ввели паспортные данные, а они не отражаются в карточке - подробнее смотрите здесь

Как изменить в настройках гл. бухгалтера, руководителя

суббота, 6 октября 2012 г.

Счет фактура был выставлен ошибочно


... Моя любовь к Вам была ошибкой шибко пылкой моей натуры.
Прошу вернуть выданные мои счета-фактуры...
В. Шекспир "Сон в летнюю ночь" 21 сонет (уточненный перевод)

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

Было сделано поступление товаров, выписан счет-фактура. Подобная операция отражена в книге покупок. Позже узнали, что счет-фактура был выставлен ошибочно. Как в "1С:Бухгалтерии 8" исправить ошибку?

После того, как Вы обнаружили ошибку необходимо ввести документ "Восстановление НДС", указать контрагента, счет-фактуру. Каждая строка данного документа соответствует строке, отражающей принятие НДС к вычету в документе "Формирование записей книги покупок". В документе указывается место отражение восстановления "в книге покупок" и устанавливается признак отражения в дополнительном листе по строке документа (установить флаг в колонке "Запись доп.листа" и указать корректируемый период - период неверно введенного счета-фактуры). После этого отмените проведение счета-фактуры. Сформируйте книгу покупок за налоговый период, в который вносятся корректировки, перед построением книги установить признак формирования дополнительных листов "за текущий период". Дополнительный лист книги покупок рекомендуется распечатать. Изменение суммы вычетов предыдущего налогового периода приводит к необходимости сдачи корректирующей декларации. При формировании корректирующей декларации необходимо обратить внимание на заполнение поля "дата подписи" - при автоматическом заполнении корректирующей декларации в нее попадут только те корректировки, которые внесены с конца корректируемого налогового периода до указанной даты подписи (даты заполнения). Если необходимость корректировки старого налогового периода обнаружена в разные дни (дополнительные листы книги оформляются от разных дат) - на каждый период корректировки рекомендуется формировать и сдавать отдельную корректирующую декларацию по НДС.

После поступления корректного счета-фактуры необходимо в указать его реквизиты в зарегистрированном в информационной базе счете-фактуре, связанным с документом поступления, при этом корректно установить дату поступления (регистрации) счета-фактуры; счет-фактуру провести. После этого вычет по данному счету-фактуре будет предложен при автоматическом заполнении документа формирования записей книги покупок (в основном отражение производится в налоговом периоде поступления счета-фактуры).

Данная информация взята с сайта: www.trsoft.ru

четверг, 4 октября 2012 г.

Покупка, разбиение земельного участка

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

Как отразить покупку земельного участка в 1С Бухгалтерии
1. Завести в справочнике "объекты строительства" "Земельный участок такой то"
2. Документом "Поступление товаров услуг" (тип операции - объекты строительства, счет учета сменить = 08.1) отразить задолженность перед контрагентом.
3. Оформить документ "Принятие к учету ОС" с этим видом объект строительства. На этом этапе потребуется ввести земельный участок еще и как элемент справочника ОС. Дт 01.1 (субконто1 – земельный участок в справочнике "основные средства") Кт 08.1 (субконто1 – земельный участок в справочнике "объекты строительства").

4. Если сделка подлежит государственной регистрации, создать документ "Регистрация земельного участка". 

Как разбить земельный участок на N частей
1. Завести в справочнике «Объекты строительства»  N новых элемента по количеству участков.
2. Отразить разбиение участков с помощью "Операции (бухгалтерский и налоговый учет)" Дт 08.1 (субконто1 – название N меньшего участка) Кт 01.1 (субконто1 – название разделяемого участка). Сумма операции – стоимость нового участка. Эту операцию повторить N раз.
3. N раз оформить документ "Принятие к учету ОС" на каждый новый участок.

Важно! Если земля изначально приобретается для перепродажи, то ее нельзя учесть в качестве внеоборотного актива и согласно п.2 ПБУ 5/01 она учитывается как товар.

Ссылки по теме: Как отразить продажу земельного участка


Принятие к учету земельного участка, купленного для перепродажи

                 Приобретение ОС за наличный расчет  

Разделы 4-ФСС недоступны для печати

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5


При подготовке регламентного отчета 4-ФСС не удается по кнопке Печать-показать бланк вывести на печать некоторые разделы. Решение - в верхнем меню отчета жмем Настройка



Далее устанавливаем набор разделов, который необходим.

вторник, 2 октября 2012 г.

Обороты по документам и проводкам не совпадают

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0


Ошибка: Обороты по документам и проводкам за (дата) не совпадают!
Возникает при формировании кассовой книги за день. Такое бывает, когда по 50 счету кроме документов присутствуют ручные операции. Надо найти эти операции и избавится от них, заменив документами.

понедельник, 1 октября 2012 г.

Удаление задач исполнителя

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

 

1С Управление производственным предприятием, редакция 1.3


Иногда при массовом удалении объектов или очищении следов пребывания организации в информационной базе данных, бывает необходимо удалить "Задачи исполнителя". Предлагаемая обработка отметит на удаление все задачи за период. Обработка находится на технической странице сайта под №4.

Ссылка по теме: Удаление всех документов организации