Изменение способа отражения зарплаты

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Чтобы изменить шаблон начисления на 20 или иной счет, необходимо этот шаблон создать. Идем в Меню-Учет зарплаты-Способы отражения зарплаты в регламентированном учете и делаем там новый способ (он же шаблон). Называем его как хотим (Зарплата операторов), делаем ему проводки какие хотим (Дт20 Кт70)

 Этот шаблон можно привязать ко всей организации, выбранному подразделению, или произвольной группе сотрудников.
Для организации - открываем организацию:

и делаем раз-два-три, применяем свой способ отражения. Не забудьте правильно указать дату начала применения "Действует с" 

Для подразделения организации делаем здесь:

А для группы сотрудников создаем специальный документ "Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете": Меню-Учет зарплаты-Ввод сведений об учете заработка сотрудников

Как выгружать проводки в бухгалтерию

Сторнирование документа в Зарплате Управлении персоналом

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Для сторнирование документа  в Зарплате управлении персоналом используется специальный документ "Сторнирование". Находится на закладке Расчет зарплаты рабочего стола 

Необходимость использования документа "Сторнирование" сведена к минимуму. Т.к. во множестве документов для исправления текущим периодом есть специальная кнопка "Исправить". Такая кнопка есть например в документах:
Начисление зарплаты, Премии сотрудников организаций, Начисление отпуска сотрудникам организаций, Начисление по больничному листу, Оплата по среднему заработку, и др. А, например, для документа "Отпуск по уходу за ребенком", можно создать на основании специальный корректирующий документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".

Сторнирование документа в Бухгалтерии

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0 

Время от времени возникает необходимость сторнировать документ, находящийся в периоде, закрытом от редактирования.Делается это с помощью "Операции (бухгалтерский и налоговый учет)"

Во вновь созданной операции от текущего периода выбираем способ заполнения - "сторно движений документа", сторнируемый документ. Жмем кнопку "Заполнить" :

Документ заполняется проводками и движениями регистров, обратными движениям сторнируемого документа. Но не все документы допустимо сторнировать таким образом. Так, если отчетность по периоду уже сдана, то  
..Изменение суммы вычетов предыдущего налогового периода приводит к необходимости сдачи корректирующей декларации..
Счет фактура был выставлен ошибочно. Восстановление НДС 

Удаление дублирующегося элемента справочника.

1С 8.2 Любая конфигурация  

...Потому что оди киборги

Оди заполодили всю землю

Корректно удалить ненужный дублирующийся элемент справочника дает возможность обработка "Поиск и замена значений". Ее можно найти на диске ИТС. Обработка позволяет работать с любым справочником - 
организации, физические лица, контрагенты и т.д.

В левой части необходимо подобрать тип, а затем и элемент справочника, подлежащего удалению. В правой части укажите элемент, который хотите оставить. Кнопка "найти ссылки" покажет ссылки которые числятся за "неправильным" элементом.  Кнопка "Выполнить замену" перенесет все ссылки на правый (правильный) элемент. Теперь ничто не мешает удалить очищенный от ссылок левый элемент справочника стандартной процедурой - Пометка на удаление, Меню-Операции-Удаление помеченных объектов.     

Добавление новой организации.

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0 

Как создать новую организацию в учете? Если у вас только 1С Бухгалтерия, и заработную плату ведете в ней же, то очень просто. Справочник организации, добавить и т.д... Но если Вы ведете заработную плату в отдельной программе (1С Зарплата управление персоналом), то потребуется проделать это в обеих программах. После чего, после первого же начисления заработной платы и выгрузки проводок в бухгалтерию, Вы почти гарантированно получите в бухгалтерии 2-й дубль в справочнике организации. Даже если тщательно сопоставляли все коды, префиксы и т.п. Поэтому не спешите заводить новую организацию сразу в двух местах. Создайте ее сначала в бухгалтерии и с помощью выгрузки данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом ред 2.5 , указав галочку только на "Сведения об организации" перекиньте организацию в зарплату. Такая организация гарантированно не задвоится при последующих переносах. Если у вас УЖЕ заведена организация в зарплате, то  можно дождаться расчета зарплаты, и первая же выгрузка проводок в бухгалтерскую программу, автоматически перенесет вновь созданную организацию в бухгалтерию. Можно не дожидаясь расчета, создать в зарплате фиктивный документ "Отражение зарплаты в регламентированном учет", заполнить в нем шапку и вписать одну проводку. Что то типа Дт20 Кт70 1руб. Перенос этого документа , также перенесет организацию из зарплаты  в бухгалтерию. Впоследствии этот документ можно использовать по назначению. 
При ведении справочника "Подразделения организации", в двух программах, возникает похожая ситуация. Обычно бухгалтер ведет и использует в бухгалтерии "свои подразделения" в качестве субконто на некоторых счетах. Кадровик в зарплате - свои. Причем кадровые подразделения ежемесячно при выгрузке накладываются на бухгалтерские, и могут породить хаос при закрытии месяца. Поэтому лучше всего новые подразделения первоначально заводить в одном месте - Зарплате управлении персоналом. первая же  выгрузка проводок в бухгалтерскую программу, перенесет их в бухгалтерию.
Чтобы удалить организацию, недостаточно поставить на ней крест. Надо еще Удалить документы по этой организации

НДФЛ удержанный равен нулю

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Начислена зарплата, начислен НДФЛ, а НДФЛ удержанный равен нулю: Такая ошибка обычно возникает когда в текущем месяце, сотрудник не включен ни в одну ведомость на выдачу заработной платы. Т.е. не получил на руки ни копейки. При этом в Настройках параметров учета сброшена галочка: "при начислении НДФЛ принимать исчисленный налог как удержанный". К сожалению, часто проблема всплывает в конце отчетного периода, при подготовке налоговой отчетности. Чтобы ее избежать, необходимо регулярно выплачивать зарплату сотруднику по ведомости (полностью или частично), либо включить галочку в настройке и забыть об этом навсегда.

Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом ред 2.5"

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0 

Данная операция нужна как минимум 1 раз, при первоначальной настройке, чтобы программа зарплаты узнала набор объектов аналитического учета, используемых в бухгалтерии. Обработка выгрузки находится Меню-Сервис-Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8 - Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" ред. 2.5. Далее указывается файл для выгрузки и выбираются объекты для переноса. Выгрузка происходит по кнопке Выполнить. Что нужно выгружать обязательно:

Сведения об организации
План счетов
Виды субконто
Подразделения
Прочие доходы и расходы
Статьи затрат

Выборочно:
Расходы будущих периодов - если ваши переходящие отпуска будут требовать таких проводок.
Контрагенты - могут понадобится, например для формирования проводок по исполнительным листам. В этом случае получатель платежа будет именно контрагент, а не сотрудник. 
Физические лица, сотрудники - если аналитический учет расчетов с персоналом ведется  по каждому сотруднику. (Режим задается в настройке зарплаты).
Полученный файл необходимо перекинуть в "Зарплату и Управление персоналом". В Зарплате и управлении персоналом откройте Меню-Сервис-Обмен данными-Универсальный обмен данными. Закладка Загрузка данных. Укажите файл, нажмите кнопку Загрузить данные.
Повторная процедура загрузки данных в зарплату может понадобится, например, при изменении плана счетов, добавлении субсчета, добавлении организации, а может и не понадобится вообще.
Как ежемесячно отражать зарплату в регламентированном учете.

Выгрузка данных в бухгалтерскую программу

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Предполагается, что первоначальная Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом ред 2.5" (план счетов, организации, справочники) уже выполнена.  
Далее речь идет ежемесячной переброске зарплатных проводок в программу бухгалтерского учета.
Основным способом, переноса данных по проводкам из зарплаты в бухгалтерию является миграция документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Этот документ есть в обеих программах. Путь миграции: Документ 1С зарплата - текстовый файл - документ 1С бухгалтерия.
Перед выгрузкой его (документ) готовят, заполняют, проводят.

 Выгрузка находится Меню(зарплата)-Сервис-Обмен данными - Выгрузка данных в бухгалтерскую программу

 где файл данных - файл с произвольным именем, в любой подходящей папке. Время его полезной жизни - от выгрузки до загрузки. Через месяц его опять можно использовать.
Загрузка в бухгалтерию проходит через Меню(бухгалтерия)-Сервис-Обмен данными с "1С: Зарплата управление персоналом 8"- Загрузка данных из конфигурации "Зарплата управление персоналом"

Это окно из бухгалтерии, в него надо подобрать файл обмена и Выполнить. Результатом загрузки будет проведенный по бухгалтерии документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". 
Надо ли устанавливать галочки "Данные учета по НДФЛ и страховым взносам ЕСН" и "Данные учета пособий по социальному страхованию"? Обычно в этом нет необходимости, за исключением тех экзотических случаев, когда зарплата и налоги считаются в "1С 8.2 Зарплата Управлении персоналом", а персонифицированная отчетность ПФР готовится в "1С 8.2 Бухгалтерия ред 2.5" Перебрасывать персональные данные физических лиц (и потом их не использовать) можно, но в этом случае в бухгалтерии будут возникать бесполезные документы "Ввод доходов и налогов НДФЛ и ЕСН".  
Уместно также напомнить, что "1С Бухгалтерия ред. 2.0" не выдерживает требований известного закона  "N 152-ФЗ О персональных данных". Данные о физических лицах попавшие в эту программу без применения дополнительных средств не защищены с точки зрения вышеупомянутого закона.

В настройках по умолчанию зарплата попадает на 26 счет. Здесь можно почитать на тему: Изменение способа отражения зарплаты

Здесь - на тему: Отражение заработной платы в расходах УСН

Теперь о некоторых ошибках: 
При выгрузке в файл обмена из зарплаты в бухгалтерию в строке сообщений: Ошибка выполнения запроса: У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.

Такая ошибка обычно возникает при ведении кадрового учета по нескольким организациям и группам доступа физических лиц, когда у пользователя выполняющего обмен не полные права. Замечено, что часто ошибка возникает, когда у сотрудников организации начинают действовать вычеты НДФЛ. Достаточно одного сотрудника, причем давно принятого и исправно получающего зарплату, но если вычеты у него оформлены с данного месяца - получится ошибка и выгрузка остановится. Проверить это легко. Достаточно сделать выгрузку не с первого, а со второго дня месяца.

Если выгрузка прошла, то дело в вычетах НДФЛ. 

Пилотный проект ФСС

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Ошибка: при формировании реестра в ФСС, по документу "Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу" (за ребенком) не формируется полноценный файл XML.При нажатии "показать файл" виден только заголовок. При этом, если отменить проведение документа, файл готовится полностью.

Решение: Проверить закладку "Документы". Табличная часть, переключатель "Выплачивать пособие" - установить ДА

Исчезли паспортные данные

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5, УПП, Комплексная автоматизация

После редактировании карточки физического  лица только что введенные и записанные паспортные данные исчезают:
Паспортные данные хранятся в специальном регистре сведений, где содержатся данные по состоянию на "дату". Такая ошибка бывает когда эта дата превышает дату ввода (сегодняшнюю календарную). Например, трудоустраивается иностранный гражданин. Его регистрация вступит в действие послезавтра. Кадровик естественно укажет в карточке физического лица правильную дату, но пока она не наступила, данные отражаться не будут. Для проверки, в окне редактирования удостоверения личности нажмите кнопку  История и убедитесь что данные удостоверения личности есть, и записаны они на будущую дату. Послезавтра они станут доступны в карточке физического лица. 
   

Акт сверки как отчет

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0 

Иногда бывает необходимо сформировать и распечатать акт сверки с контрагентом, не внося его (акт) в систему как документ. 1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0 не позволяет распечатывать непроведенный документ. Таким образом,сверить взаиморасчеты могут только те пользователи, которые обладают правом записи документов. Предлагаю внешние отчеты, которые формируют и выводят на печать состояние взаиморасчетов с контрагентом/контрагентами, не требуют прав создания документов и не оставляют "следов" в системе.
1. Акт сверки - взаиморасчеты с одним контрагентом, в разрезе заданной группы счетов.
2. Инвентаризация расчетов с контрагентами - взаиморасчеты организации со всеми контрагентами, в разрезе заданной группы счетов.

Отчеты можно скачать здесь.  

Отчеты помещаются в любую папку вашего компьютера и вызываются по Меню-Файл-Открыть..

Страница для поисковых систем (служебная)

Фрагменты кода отчетов и обработок

29634&type=14_2&ws=1

27612&type=11_1&ws=1

ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ ДокументыПоНачислениюЗарплатыОрганизаций.Ссылка КАК Ссылка ИЗ ЖурналДокументов.ДокументыПоНачислениюЗарплатыОрганизаций КАК ДокументыПоНачислениюЗарплатыОрганизаций ГДЕ ДокументыПоНачислениюЗарплатыОрганизаций.Организация = &Организация ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ ДокументыПоВыплатеЗарплатыОрганизаций.Ссылка ИЗ ЖурналДокументов.ДокументыПоВыплатеЗарплатыОрганизаций КАК ДокументыПоВыплатеЗарплатыОрганизаций ГДЕ ДокументыПоВыплатеЗарплатыОрганизаций.Организация = &Организация ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ ОтклоненияОрганизаций.Ссылка ИЗ ЖурналДокументов.ОтклоненияОрганизаций КАК ОтклоненияОрганизаций ГДЕ ОтклоненияОрганизаций.Организация = &Организация ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ ОтпускаПоУходуЗаРебенком.Ссылка ИЗ ЖурналДокументов.ОтпускаПоУходуЗаРебенком КАК ОтпускаПоУходуЗаРебенком ГДЕ ОтпускаПоУходуЗаРебенком.Организация = &Организация ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ ПерсонифицированныйУчетПФР.Ссылка ИЗ ЖурналДокументов.ПерсонифицированныйУчетПФР КАК ПерсонифицированныйУчетПФР ГДЕ ПерсонифицированныйУчетПФР.Организация = &Организация ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ ПлановыеДанныеДляРасчетов.Ссылка ИЗ ЖурналДокументов.ПлановыеДанныеДляРасчетов КАК ПлановыеДанныеДляРасчетов ГДЕ ПлановыеДанныеДляРасчетов.Организация = &Организация ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ РасчетОплатыНеявок.Ссылка ИЗ ЖурналДокументов.РасчетОплатыНеявок КАК РасчетОплатыНеявок ГДЕ РасчетОплатыНеявок.Организация = &Организация ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ РегламентированнаяОтчетностьПоФизлицам.Ссылка КАК Ссылка1 ИЗ ЖурналДокументов.РегламентированнаяОтчетностьПоФизлицам КАК РегламентированнаяОтчетностьПоФизлицам ГДЕ РегламентированнаяОтчетностьПоФизлицам.Организация = &Организация ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ РегламентныеДокументы.Ссылка ИЗ ЖурналДокументов.РегламентныеДокументы КАК РегламентныеДокументы ГДЕ РегламентныеДокументы.Организация = &Организация ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ УчетНДФЛиЕСН.Ссылка ИЗ ЖурналДокументов.УчетНДФЛиЕСН КАК УчетНДФЛиЕСН ГДЕ УчетНДФЛиЕСН.Организация = &Организация ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ РеестрыПособийФСС.Ссылка ИЗ ЖурналДокументов.РеестрыПособийФСС КАК РеестрыПособийФСС ГДЕ РеестрыПособийФСС.Организация = &Организация

ДатаНапоминания=ЭлементыФормы.ДатаСледующегоНапоминания.Значение; Для Каждого тПользователь из ПользователиИнформационнойБазы.ПолучитьПользователей() Цикл ХранилищеОбщихНастроек.Сохранить("ИнтернетПоддержкаПользователей", "ПовторитьПопыткуПодключенияПриСтартеПрограммы", Ложь,,тПользователь.Имя); ХранилищеОбщихНастроек.Сохранить("ИнтернетПоддержкаПользователей", "ВсегдаПоказыватьПриСтартеПрограммы", Ложь,,тПользователь.Имя); ХранилищеОбщихНастроек.Сохранить("ИнтернетПоддержкаПользователей", "НеНапоминатьОбАвторизацииДо", ДатаНапоминания,,тПользователь.Имя); КонецЦикла;

Задача=Задачи.ЗадачаИсполнителя.Выбрать(Дата1, КонецДня(Дата2)); Пока Задача.Следующий() Цикл Зад=Задача.ПолучитьОбъект(); Если Пользователь=Справочники.Пользователи.ПустаяСсылка() Тогда Зад.ПометкаУдаления=Истина; Зад.Записать(); Сообщить("Задача отмечена на удаление: "+Зад); ИначеЕсли Пользователь=Зад.Исполнитель Тогда Зад.ПометкаУдаления=Истина; Сообщить("Задача отмечена на удаление: "+Зад); Зад.Записать(); КонецЕсли; КонецЦикла;

Текст=""; Для Каждого Документ Из Метаданные.Документы Цикл Если Документ.Реквизиты.Найти("Организация")=Неопределено Тогда Продолжить; КонецЕсли; ТекстУсловия=" ГДЕ "+Документ.Имя+".Организация = *Организация И "+Документ.Имя+".ПометкаУдаления = ЛОЖЬ"; Текст=Текст+"ВЫБРАТЬ "+Документ.Имя+".Ссылка ИЗ Документ."+Документ.Имя+" КАК "+Документ.Имя+ТекстУсловия+" ОБЪЕДИНИТЬ "; КонецЦикла; ТекстЗапроса=Лев(Текст,СтрДлина(Текст)-СтрДлина(" ОБЪЕДИНИТЬ "));

lotta.dlinkddns.com:8086

Скачать

На главную 

На этой страничке собраны полезные отчеты и обработки:

№  1. Отчет Акт сверки   (подробнее)

№  2. Инвентаризация расчетов с контрагентами (подробнее)

№  3. Замена банка в л/сч всех сотрудников организации
№  4. Удаление задач исполнителя за период (подробнее)
№  5. Не напоминать об интернет поддержке (подробнее)
№  6. Список сотрудников с пустым СНИЛС (подробнее) 

№  7. Формирование пакета документов (подробнее)
№  8. Удаление документов организации (подробнее)
№  9. Выборка по переданным сведениям в ПФР (подробнее)

№ 10. Массовое создание счетов-фактур (подробнее)
№ 11. Печатная форма М-4 для авансового отчета (подробнее)
№ 12. Обмен сообщениями между пользователями 1С. (подробнее)
№ 13. Загрузка документа СЗВ-6-4 из файла XML. (подробнее)

№ 14. Обмен сообщениями между группой пользователей (подробнее)
 

А далее практически бесполезные:)

-1. 1С Погода