Удаление сообщения об интернет поддержке

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

"...я прошу, хоть не надолго

грусть моя, ты покинь меня..." 

Р.Рождественский

Надоевшее сообщение о том, что фирма 1С помнит и заботится о Вас, и предлагает загрузить обновления с сайта производителя, можно выключить на несколько дней при помощи галочки "не напоминать". Тот, кто сам ведает, что творит, может отключить это напоминание и ускорить загрузку 1С. Чтобы надолго отключить сообщение, используйте обработку  "Не напоминать об интернет поддержке". С ее помощью Вы можете отложить вопрос об интернет поддержке на годик другой. Обработка находится на технической странице сайта под № 5.
Чтобы включить напоминание, можно воспользоваться ею же.

Ссылка по теме: Блокирование всплывающих окон "Текущие вызовы" "Накопленные вызовы" 

Документ проведен, но проводок нет

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

У проведенного документа. (Не удален, в журнале стоит галочка проведения) отсутствуют бухгалтерские проводки. Соответственно в бухгалтерской отчетности он не участвует. При повторном проведении проводки появляются.
Такая ситуация может возникнуть при массовом проведении документов обработкой  Меню-Сервис-групповая обработка справочников и документов, если во время ее работы программа неверно обработает очередной документ. Например, возникнет вызов обработки исключительной ситуации, но у системы не хватит памяти для ее отработки. Или компьютер во время процедуры зависнет, отключится. При этом все документы, подобранные в обработку будут иметь галочку "проведен", но фактически обладать проводками будут документы "успевшие до аварии".
Следующие варианты могут быть получены только если их добиваться сознательно:
1. Обработка с диска ИТС "ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML", переносит документы без движений, если не установлен флаг "Выгружать с документом все его движения".
2. Обработкой с диска ИТС "УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов" можно настроить произвольный алгоритм  документа (вставить кусок кода, не стану приводить здесь), при котором изменится признак проведения, не вызывая процедуру "Обработка проведения" 
3. Уже упомянутой встроенной обработкой групповая обработка справочников и документов , но в конфигурациях имеющих отдельно управленческий учет, таких как "Управление производственным предприятием" и "Комплексная автоматизация", можно подобрать группу документов проведенных только по управленческому учету. Затем, включив режим "Разрешить изменение реквизитов объектов", установить у всех признак "Бухгалтерский учет". При этом установится соответствующая галочка, но не вызовется процедура обработки проведения документов. Визуально документы будут выглядеть как проведенные по всем видам учета, но бухгалтерские проводки в них будут отсутствовать. 
4.  В конфигурациях "Управление производственным предприятием" и "Комплексная автоматизация", если в настройках установлена Дата отложенного проведения.
Все эти ошибки лечатся перепроведением документов обычным способом, либо массово групповая обработка справочников и документов  с действием "Изменить: [Проведение документа]" 

Настройка счетов учета номенклатуры

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0  1С 8.2 Комплексная автоматизация, ред. 1.1 

Чтобы единовременно настроить счета учета номенклатуре или группе/папке номенклатуры и в дальнейшем использовать эту настройку автоматически в документах поступления/списания. Открываем справочник номенклатуры на нужной папке:

 Если выбрана организация, то настройка применится к данной организации. Если не выбрана , то ко всем организациям. То же самое со складом. 

Принятие к учету земельного участка, который предполагается в ближайшее время продать

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

Как принять к учету земельный участок, купленный для перепродажи.

Когда земля изначально приобретается для перепродажи, то  она признается товаром (п.2 ПБУ 5/01.)

Завести номенклатуру "Земельный участок такой то". Настроить ему счет учета 41 сч. - товары. Документом "Поступление товаров услуг" принять товар на склад. На закладке "Счета расчетов" указать счет расчета с контрагентом и счет расчета по авансам  76.05. 
В итоге в документе получится проводка  Дт 41.01 Кт 76.05. Далее на основании - оплата контрагенту "Списание с расчетного счета"  Дт 76.05      Кт 51.


Продается "Земельный участок такой то" аналогично обычному товару, документом "Реализация товаров и услуг". Не забывайте, что «операции по реализации земельных участков (долей в них) не являются объектом налогообложения НДС» (п.п.6 п.2 ст.146 НК РФ)


Принятие к учету земельного участка, в качестве ОС.   

Продажа земельного участка, ОС

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

Как отразить продажу земельного участка.
Продажа земельного участка, принятого к учету ОС, осуществляется документами "Подготовка к передаче ОС" и "Передача ОС". Итак, есть основное средство - земельный участок стоимостью 115000 руб

   Меню-ОС-"Подготовка к передаче ОС":

(документ необходим если сделка по продаже подлежит государственной регистрации) с проводкой:

   
     Меню- ОС - "Передача ОС".  Продаем за 1 500 000

согласно пп.6 п2. ст.146 НК РФ "операции по реализации земельных участков (долей в них) не являются объектом налогообложения НДС" 

с проводками:

Далее вводим Счет-фактуру выданный и документ "Снятие с регистрационного учета", если ранее на ОС был сделан документ "Регистрация земельного участка"

Ссылки по теме: Отразить покупку, разбиение земельного участка 
               
Принятие к учету земельного участка, купленного для перепродажи

 
               Приобретение ОС за наличный расчет  

Индексация заработной платы

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Как провести индексацию заработной платы группе сотрудников?

С помощью мастера "Помощник повышения заработной платы". Находится Меню-Расчет зарплаты-Индексация заработка. В настройках указывается организация, коэффициент изменения, дата начала применения.
По кнопке Далее идет окончательный подбор сотрудников организации. Результатом работы мастера будет многострочный документ "Кадровое перемещение организации" с заполненными данными по всем требуемым сотрудникам.

Изменение ответственных лиц в организации

"Иногда ответственное лицо, 

например кассир, убегает 

вместе с кассой в Мексику. Не беда. 

Далее расскажу как поменять в 1С

старого кассира на нового.."

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0  

1С 8.2 УПП   1С 8.2  Комплексная автоматизация

Как поменять в настройках организации ФИО руководителя (главного бухгалтера, кассира...). Открываем справочник организации, становимся на организацию, кнопка Перейти , "Ответственные лица организаций"

Открывается таблица, в которой указаны все ответственные лица организации в хронологическом порядке. Сюда необходимо добавить (не заменить, а именно добавить) с какой даты, вступает в должность ответственное лицо. 

Ответственными лицами в 1С Бухгалтерии ред 2.0 считаются:
Руководитель
Главный бухгалтер
Руководитель кадровой службы
Кассир
Ответственный за налоговые регистры
Уполномоченный представитель
Исполнитель

Информация о них хранится в специальном периодическом регистре сведений

В "Зарплате Управлении персоналом" ответственные лица меняются в внутри справочника "Организации" на закладке "Ответственные лица". Кнопка "История" также покажет хронологию.

Как изменить ФИО физического лица, сотрудника

Удаленный доступ к 1С через Дропбокс

1С 8.2 Файловая конфигурация

В данной статье рассмотрен вариант организации удаленного доступа для работы с 1С. В файловом варианте база данных 1с размещается в папке на компьютере пользователя и содержит несколько файлов. Самый главный из которых - 1Cv8.1CD Папка определена при установке:

Некоторые, особо хитрые пользователи таскают эту папку флешкой с работы домой и обратно, чтобы иметь возможность работать с 1С из разных мест. Другие вообще держат базу 1С на флешке не снимая, что является наихудшим вариантом, т.к. флешка от такой нагрузки долго не протянет, а данные безвозвратно пропадут. Наилучшим вариантом сетевой работы является полноценная сетевая многопользовательская версия 1С с доступом по локальной сети, через интернет и т.п. , но это отдельная тема, и далее она не рассматривается. Предлагаемый вариант работы - организация работы одного пользователя 1С с различных компьютеров, например на работе и дома с помощью программы "Дропбокс" http://www.dropbox.com. Эта программа позволяет оперативно синхронизировать содержимое заданных папок на разных компьютерах. В нашем случае, она будет синхронизировать папку базы данных 1С. Итак, скачиваем с сайта программу установки, запускаем и устанавливаем на те компьютеры, которыми собираемся пользоваться.
(На всех этих компьютерах, должна быть установлена платформа 1С с ключами защиты - все как положено) При установке вместо логина нужно указать рабочий почтовый ящик (любой) и пароль (не от ящика, а от Дропбокса). Программа установки спросит, где, на каком диске создать "волшебную" папку c именем "Dropbox". Эта папка будет синхронизировать одинаковые файлы на всех компьютерах, где установлен Дропбокс с данными единой учетной записи, указанной при установке. Дропбокс будет стартовать и выполнять задачу синхронизации файлов  автоматически при включении компьютера. При этом в трее будет висеть значок :
Для реализации нашей задачи, достаточно переместить свою рабочую папку БД в любое место Dropbox ( не в public). И повторить проделать это на всех остальных задействованных компьютерах. Важно, чтобы на них всех часть пути к папке  после "Dropbox\был\одинаковым"  

Существует ограничение на размер рабочей папки БД - 2 Gb. Свыше этого размера Дропбокс платный. После помещения файлов в Dropbox значок папки становится синим и показывает занятость.

По завершении этого процесса синхронизации файлы становятся доступными на всех остальных компьютерах, а значок становится зеленым - можно работать.

Недостатки данного способа:
1. Невозможно работать одновременно нескольким пользователям. 
2. По завершении работы пользователем в 1С нельзя сразу выключать компьютер. Нужно дождаться окончания синхронизации. Этот процесс с файлами 1С может занимать десятки минут.

Достоинства данного способа:
1. Простота настройки доступа в 1С нескольким пользователям из любого места, имеющего доступ интернет. Более того, пользователь может поработать и без доступа, но при первом же подключении к интернету служба Дропбокс сама синхронизирует данные.
2. Дропбокс хранит промежуточные данные. Т.е. возможно поднять копию базы недельной или любой другой давности. Для этого нужно просто зайти на сайт.

На рисунке видно, кто, когда, с какого компьютера работал и  за какой период файлы базы данных 1с можно поднять из архива. Это очень полезное свойство. Неплохо иметь автоматическое резервное копирование.
Зарегистрироваться можно здесь https://www.dropbox.com/register. Дадут 2Gb.
Или здесь  по моей ссылке, дадут 2,25Gb (А мне уже ничего не дают, я набрал лимит 18 Гб).
Обращаю внимание на то что база 1С легко набирает 2Гб и становится недоступной через Дропбокс. Поэтому заранее позаботьтесь об объеме или используйте платную версию. 
Особый интерес представляет папка Dropbox\Public. Она делает  файлы доступные вообще всем через интернет. Можно выкладывать свои снимки, книги, музыку и т.п. ,но к теме данной статьи это не относится. 

Внимание! важно! Перед настройкой данной системы сделайте резервную копию вашей базы данных 1С (файл 1Cv8.1CD). Перед эксплуатацией проверьте и оцените работоспособность системы вообще. Здесь важна скорость доступа в интернет со всех задействованных компьютеров. Подключитесь к 1С поочередно из всех мест и примите решение о работоспособности системы. Если размер базы превышает установленный лимит (например 2Гб), то программа будет работать только на первом компьютере, но транслироваться на другие не будет.

Ссылка по теме: Обмен сообщениями между пользователями 1С   

Смена ФИО

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Поменять ФИО физического лица можно в карточке через кнопку (1)Смена_ФИО. Изменения начнут действовать с даты, указанной в форме. (3)

Если, после редактирования, Вы не увидели желаемых изменений, обратитесь к кнопке История. Она покажет хронологию редактирований ФИО.

Аналогичный механизм хранения данных используется и для поля "Удостоверение". Если Вы ввели паспортные данные, а они не отражаются в карточке - подробнее смотрите здесь. 

Как изменить в настройках гл. бухгалтера, руководителя

Счет фактура был выставлен ошибочно

... Моя любовь к Вам была ошибкой шибко пылкой моей натуры.

Прошу вернуть выданные мои счета-фактуры...

В. Шекспир "Сон в летнюю ночь" 21 сонет (уточненный перевод)

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

Было сделано поступление товаров, выписан счет-фактура. Подобная операция отражена в книге покупок. Позже узнали, что счет-фактура был выставлен ошибочно. Как в "1С:Бухгалтерии 8" исправить ошибку?

После того, как Вы обнаружили ошибку необходимо ввести документ "Восстановление НДС", указать контрагента, счет-фактуру. Каждая строка данного документа соответствует строке, отражающей принятие НДС к вычету в документе "Формирование записей книги покупок". В документе указывается место отражение восстановления "в книге покупок" и устанавливается признак отражения в дополнительном листе по строке документа (установить флаг в колонке "Запись доп.листа" и указать корректируемый период - период неверно введенного счета-фактуры). После этого отмените проведение счета-фактуры. Сформируйте книгу покупок за налоговый период, в который вносятся корректировки, перед построением книги установить признак формирования дополнительных листов "за текущий период". Дополнительный лист книги покупок рекомендуется распечатать. Изменение суммы вычетов предыдущего налогового периода приводит к необходимости сдачи корректирующей декларации. При формировании корректирующей декларации необходимо обратить внимание на заполнение поля "дата подписи" - при автоматическом заполнении корректирующей декларации в нее попадут только те корректировки, которые внесены с конца корректируемого налогового периода до указанной даты подписи (даты заполнения). Если необходимость корректировки старого налогового периода обнаружена в разные дни (дополнительные листы книги оформляются от разных дат) - на каждый период корректировки рекомендуется формировать и сдавать отдельную корректирующую декларацию по НДС.

После поступления корректного счета-фактуры необходимо в указать его реквизиты в зарегистрированном в информационной базе счете-фактуре, связанным с документом поступления, при этом корректно установить дату поступления (регистрации) счета-фактуры; счет-фактуру провести. После этого вычет по данному счету-фактуре будет предложен при автоматическом заполнении документа формирования записей книги покупок (в основном отражение производится в налоговом периоде поступления счета-фактуры).

Данная информация взята с сайта: www.trsoft.ru

Покупка, разбиение земельного участка

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

Как отразить покупку земельного участка в 1С Бухгалтерии
1. Завести в справочнике "объекты строительства" "Земельный участок такой то"
2. Документом "Поступление товаров услуг" (тип операции - объекты строительства, счет учета сменить = 08.1) отразить задолженность перед контрагентом.
3. Оформить документ "Принятие к учету ОС" с этим видом объект строительства. На этом этапе потребуется ввести земельный участок еще и как элемент справочника ОС. Дт 01.1 (субконто1 – земельный участок в справочнике "основные средства") Кт 08.1 (субконто1 – земельный участок в справочнике "объекты строительства").
4. Если сделка подлежит государственной регистрации, создать документ "Регистрация земельного участка". 

Как разбить земельный участок на N частей
1. Завести в справочнике «Объекты строительства»  N новых элемента по количеству участков.
2. Отразить разбиение участков с помощью "Операции (бухгалтерский и налоговый учет)" Дт 08.1 (субконто1 – название N меньшего участка) Кт 01.1 (субконто1 – название разделяемого участка). Сумма операции – стоимость нового участка. Эту операцию повторить N раз.
3. N раз оформить документ "Принятие к учету ОС" на каждый новый участок.

Важно! Если земля изначально приобретается для перепродажи, то ее нельзя учесть в качестве внеоборотного актива и согласно п.2 ПБУ 5/01 она учитывается как товар.

Ссылки по теме: Как отразить продажу земельного участка


Принятие к учету земельного участка, купленного для перепродажи

                 Приобретение ОС за наличный расчет  

Разделы 4-ФСС недоступны для печати

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5


При подготовке регламентного отчета 4-ФСС не удается по кнопке Печать-показать бланк вывести на печать некоторые разделы. Решение - в верхнем меню отчета жмем Настройка. 

Далее устанавливаем набор разделов, который необходим.

Обороты по документам и проводкам не совпадают

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0

Ошибка: Обороты по документам и проводкам за (дата) не совпадают!
Возникает при формировании кассовой книги за день. Такое бывает, когда по 50 счету кроме документов присутствуют ручные операции. Надо найти эти операции и избавится от них, заменив документами.

Удаление задач исполнителя

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

 

1С Управление производственным предприятием, редакция 1.3

Иногда при массовом удалении объектов или очищении следов пребывания организации в информационной базе данных, бывает необходимо удалить "Задачи исполнителя". Предлагаемая обработка отметит на удаление все задачи за период. Обработка находится на технической странице сайта под №4.

Ссылка по теме: Удаление всех документов организации

Изменение способа отражения зарплаты

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Чтобы изменить шаблон начисления на 20 или иной счет, необходимо этот шаблон создать. Идем в Меню-Учет зарплаты-Способы отражения зарплаты в регламентированном учете и делаем там новый способ (он же шаблон). Называем его как хотим (Зарплата операторов), делаем ему проводки какие хотим (Дт20 Кт70)

 Этот шаблон можно привязать ко всей организации, выбранному подразделению, или произвольной группе сотрудников.
Для организации - открываем организацию:

и делаем раз-два-три, применяем свой способ отражения. Не забудьте правильно указать дату начала применения "Действует с" 

Для подразделения организации делаем здесь:

А для группы сотрудников создаем специальный документ "Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете": Меню-Учет зарплаты-Ввод сведений об учете заработка сотрудников

Как выгружать проводки в бухгалтерию

Сторнирование документа в Зарплате Управлении персоналом

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Для сторнирование документа  в Зарплате управлении персоналом используется специальный документ "Сторнирование". Находится на закладке Расчет зарплаты рабочего стола 

Необходимость использования документа "Сторнирование" сведена к минимуму. Т.к. во множестве документов для исправления текущим периодом есть специальная кнопка "Исправить". Такая кнопка есть например в документах:
Начисление зарплаты, Премии сотрудников организаций, Начисление отпуска сотрудникам организаций, Начисление по больничному листу, Оплата по среднему заработку, и др. А, например, для документа "Отпуск по уходу за ребенком", можно создать на основании специальный корректирующий документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".

Сторнирование документа в Бухгалтерии

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0 

Время от времени возникает необходимость сторнировать документ, находящийся в периоде, закрытом от редактирования.Делается это с помощью "Операции (бухгалтерский и налоговый учет)"

Во вновь созданной операции от текущего периода выбираем способ заполнения - "сторно движений документа", сторнируемый документ. Жмем кнопку "Заполнить" :

Документ заполняется проводками и движениями регистров, обратными движениям сторнируемого документа. Но не все документы допустимо сторнировать таким образом. Так, если отчетность по периоду уже сдана, то  
..Изменение суммы вычетов предыдущего налогового периода приводит к необходимости сдачи корректирующей декларации..
Счет фактура был выставлен ошибочно. Восстановление НДС 

Удаление дублирующегося элемента справочника.

1С 8.2 Любая конфигурация  

...Потому что оди киборги

Оди заполодили всю землю

Корректно удалить ненужный дублирующийся элемент справочника дает возможность обработка "Поиск и замена значений". Ее можно найти на диске ИТС. Обработка позволяет работать с любым справочником - 
организации, физические лица, контрагенты и т.д.

В левой части необходимо подобрать тип, а затем и элемент справочника, подлежащего удалению. В правой части укажите элемент, который хотите оставить. Кнопка "найти ссылки" покажет ссылки которые числятся за "неправильным" элементом.  Кнопка "Выполнить замену" перенесет все ссылки на правый (правильный) элемент. Теперь ничто не мешает удалить очищенный от ссылок левый элемент справочника стандартной процедурой - Пометка на удаление, Меню-Операции-Удаление помеченных объектов.     

Добавление новой организации.

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0 

Как создать новую организацию в учете? Если у вас только 1С Бухгалтерия, и заработную плату ведете в ней же, то очень просто. Справочник организации, добавить и т.д... Но если Вы ведете заработную плату в отдельной программе (1С Зарплата управление персоналом), то потребуется проделать это в обеих программах. После чего, после первого же начисления заработной платы и выгрузки проводок в бухгалтерию, Вы почти гарантированно получите в бухгалтерии 2-й дубль в справочнике организации. Даже если тщательно сопоставляли все коды, префиксы и т.п. Поэтому не спешите заводить новую организацию сразу в двух местах. Создайте ее сначала в бухгалтерии и с помощью выгрузки данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом ред 2.5 , указав галочку только на "Сведения об организации" перекиньте организацию в зарплату. Такая организация гарантированно не задвоится при последующих переносах. Если у вас УЖЕ заведена организация в зарплате, то  можно дождаться расчета зарплаты, и первая же выгрузка проводок в бухгалтерскую программу, автоматически перенесет вновь созданную организацию в бухгалтерию. Можно не дожидаясь расчета, создать в зарплате фиктивный документ "Отражение зарплаты в регламентированном учет", заполнить в нем шапку и вписать одну проводку. Что то типа Дт20 Кт70 1руб. Перенос этого документа , также перенесет организацию из зарплаты  в бухгалтерию. Впоследствии этот документ можно использовать по назначению. 
При ведении справочника "Подразделения организации", в двух программах, возникает похожая ситуация. Обычно бухгалтер ведет и использует в бухгалтерии "свои подразделения" в качестве субконто на некоторых счетах. Кадровик в зарплате - свои. Причем кадровые подразделения ежемесячно при выгрузке накладываются на бухгалтерские, и могут породить хаос при закрытии месяца. Поэтому лучше всего новые подразделения первоначально заводить в одном месте - Зарплате управлении персоналом. первая же  выгрузка проводок в бухгалтерскую программу, перенесет их в бухгалтерию.
Чтобы удалить организацию, недостаточно поставить на ней крест. Надо еще Удалить документы по этой организации

НДФЛ удержанный равен нулю

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Начислена зарплата, начислен НДФЛ, а НДФЛ удержанный равен нулю: Такая ошибка обычно возникает когда в текущем месяце, сотрудник не включен ни в одну ведомость на выдачу заработной платы. Т.е. не получил на руки ни копейки. При этом в Настройках параметров учета сброшена галочка: "при начислении НДФЛ принимать исчисленный налог как удержанный". К сожалению, часто проблема всплывает в конце отчетного периода, при подготовке налоговой отчетности. Чтобы ее избежать, необходимо регулярно выплачивать зарплату сотруднику по ведомости (полностью или частично), либо включить галочку в настройке и забыть об этом навсегда.

Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом ред 2.5"

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0 

Данная операция нужна как минимум 1 раз, при первоначальной настройке, чтобы программа зарплаты узнала набор объектов аналитического учета, используемых в бухгалтерии. Обработка выгрузки находится Меню-Сервис-Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8 - Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" ред. 2.5. Далее указывается файл для выгрузки и выбираются объекты для переноса. Выгрузка происходит по кнопке Выполнить. Что нужно выгружать обязательно:

Сведения об организации
План счетов
Виды субконто
Подразделения
Прочие доходы и расходы
Статьи затрат

Выборочно:
Расходы будущих периодов - если ваши переходящие отпуска будут требовать таких проводок.
Контрагенты - могут понадобится, например для формирования проводок по исполнительным листам. В этом случае получатель платежа будет именно контрагент, а не сотрудник. 
Физические лица, сотрудники - если аналитический учет расчетов с персоналом ведется  по каждому сотруднику. (Режим задается в настройке зарплаты).
Полученный файл необходимо перекинуть в "Зарплату и Управление персоналом". В Зарплате и управлении персоналом откройте Меню-Сервис-Обмен данными-Универсальный обмен данными. Закладка Загрузка данных. Укажите файл, нажмите кнопку Загрузить данные.
Повторная процедура загрузки данных в зарплату может понадобится, например, при изменении плана счетов, добавлении субсчета, добавлении организации, а может и не понадобится вообще.
Как ежемесячно отражать зарплату в регламентированном учете.

Выгрузка данных в бухгалтерскую программу

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Предполагается, что первоначальная Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом ред 2.5" (план счетов, организации, справочники) уже выполнена.  
Далее речь идет ежемесячной переброске зарплатных проводок в программу бухгалтерского учета.
Основным способом, переноса данных по проводкам из зарплаты в бухгалтерию является миграция документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Этот документ есть в обеих программах. Путь миграции: Документ 1С зарплата - текстовый файл - документ 1С бухгалтерия.
Перед выгрузкой его (документ) готовят, заполняют, проводят.

 Выгрузка находится Меню(зарплата)-Сервис-Обмен данными - Выгрузка данных в бухгалтерскую программу

 где файл данных - файл с произвольным именем, в любой подходящей папке. Время его полезной жизни - от выгрузки до загрузки. Через месяц его опять можно использовать.
Загрузка в бухгалтерию проходит через Меню(бухгалтерия)-Сервис-Обмен данными с "1С: Зарплата управление персоналом 8"- Загрузка данных из конфигурации "Зарплата управление персоналом"

Это окно из бухгалтерии, в него надо подобрать файл обмена и Выполнить. Результатом загрузки будет проведенный по бухгалтерии документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". 
Надо ли устанавливать галочки "Данные учета по НДФЛ и страховым взносам ЕСН" и "Данные учета пособий по социальному страхованию"? Обычно в этом нет необходимости, за исключением тех экзотических случаев, когда зарплата и налоги считаются в "1С 8.2 Зарплата Управлении персоналом", а персонифицированная отчетность ПФР готовится в "1С 8.2 Бухгалтерия ред 2.5" Перебрасывать персональные данные физических лиц (и потом их не использовать) можно, но в этом случае в бухгалтерии будут возникать бесполезные документы "Ввод доходов и налогов НДФЛ и ЕСН".  
Уместно также напомнить, что "1С Бухгалтерия ред. 2.0" не выдерживает требований известного закона  "N 152-ФЗ О персональных данных". Данные о физических лицах попавшие в эту программу без применения дополнительных средств не защищены с точки зрения вышеупомянутого закона.

В настройках по умолчанию зарплата попадает на 26 счет. Здесь можно почитать на тему: Изменение способа отражения зарплаты

Здесь - на тему: Отражение заработной платы в расходах УСН

Теперь о некоторых ошибках: 
При выгрузке в файл обмена из зарплаты в бухгалтерию в строке сообщений: Ошибка выполнения запроса: У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.

Такая ошибка обычно возникает при ведении кадрового учета по нескольким организациям и группам доступа физических лиц, когда у пользователя выполняющего обмен не полные права. Замечено, что часто ошибка возникает, когда у сотрудников организации начинают действовать вычеты НДФЛ. Достаточно одного сотрудника, причем давно принятого и исправно получающего зарплату, но если вычеты у него оформлены с данного месяца - получится ошибка и выгрузка остановится. Проверить это легко. Достаточно сделать выгрузку не с первого, а со второго дня месяца.

Если выгрузка прошла, то дело в вычетах НДФЛ. 

Пилотный проект ФСС

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Ошибка: при формировании реестра в ФСС, по документу "Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу" (за ребенком) не формируется полноценный файл XML.При нажатии "показать файл" виден только заголовок. При этом, если отменить проведение документа, файл готовится полностью.

Решение: Проверить закладку "Документы". Табличная часть, переключатель "Выплачивать пособие" - установить ДА

Исчезли паспортные данные

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5, УПП, Комплексная автоматизация

После редактировании карточки физического  лица только что введенные и записанные паспортные данные исчезают:
Паспортные данные хранятся в специальном регистре сведений, где содержатся данные по состоянию на "дату". Такая ошибка бывает когда эта дата превышает дату ввода (сегодняшнюю календарную). Например, трудоустраивается иностранный гражданин. Его регистрация вступит в действие послезавтра. Кадровик естественно укажет в карточке физического лица правильную дату, но пока она не наступила, данные отражаться не будут. Для проверки, в окне редактирования удостоверения личности нажмите кнопку  История и убедитесь что данные удостоверения личности есть, и записаны они на будущую дату. Послезавтра они станут доступны в карточке физического лица. 
   

Акт сверки как отчет

1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0 

Иногда бывает необходимо сформировать и распечатать акт сверки с контрагентом, не внося его (акт) в систему как документ. 1С 8.2 Бухгалтерия ред. 2.0 не позволяет распечатывать непроведенный документ. Таким образом,сверить взаиморасчеты могут только те пользователи, которые обладают правом записи документов. Предлагаю внешние отчеты, которые формируют и выводят на печать состояние взаиморасчетов с контрагентом/контрагентами, не требуют прав создания документов и не оставляют "следов" в системе.
1. Акт сверки - взаиморасчеты с одним контрагентом, в разрезе заданной группы счетов.
2. Инвентаризация расчетов с контрагентами - взаиморасчеты организации со всеми контрагентами, в разрезе заданной группы счетов.

Отчеты можно скачать здесь.  

Отчеты помещаются в любую папку вашего компьютера и вызываются по Меню-Файл-Открыть..