суббота, 15 сентября 2012 г.

Выгрузка данных в бухгалтерскую программу

1С 8.2 Зарплата Управление персоналом ред. 2.5

Предполагается, что первоначальная Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом ред 2.5" (план счетов, организации, справочники) уже выполнена.  
Далее речь идет ежемесячной переброске зарплатных проводок в программу бухгалтерского учета.
Основным способом, переноса данных по проводкам из зарплаты в бухгалтерию является миграция документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Этот документ есть в обеих программах. Путь миграции: Документ 1С зарплата - текстовый файл - документ 1С бухгалтерия.
Перед выгрузкой его (документ) готовят, заполняют, проводят.

 Выгрузка находится Меню(зарплата)-Сервис-Обмен данными - Выгрузка данных в бухгалтерскую программу

 где файл данных - файл с произвольным именем, в любой подходящей папке. Время его полезной жизни - от выгрузки до загрузки. Через месяц его опять можно использовать.
Загрузка в бухгалтерию проходит через Меню(бухгалтерия)-Сервис-Обмен данными с "1С: Зарплата управление персоналом 8"- Загрузка данных из конфигурации "Зарплата управление персоналом"

Это окно из бухгалтерии, в него надо подобрать файл обмена и Выполнить. Результатом загрузки будет проведенный по бухгалтерии документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". 
Надо ли устанавливать галочки "Данные учета по НДФЛ и страховым взносам ЕСН" и "Данные учета пособий по социальному страхованию"? Обычно в этом нет необходимости, за исключением тех экзотических случаев, когда зарплата и налоги считаются в "1С 8.2 Зарплата Управлении персоналом", а персонифицированная отчетность ПФР готовится в "1С 8.2 Бухгалтерия ред 2.5" Перебрасывать персональные данные физических лиц (и потом их не использовать) можно, но в этом случае в бухгалтерии будут возникать бесполезные документы "Ввод доходов и налогов НДФЛ и ЕСН".  
Уместно также напомнить, что "1С Бухгалтерия ред. 2.0" не выдерживает требований известного закона  "N 152-ФЗ О персональных данных". Данные о физических лицах попавшие в эту программу без применения дополнительных средств не защищены с точки зрения вышеупомянутого закона.

В настройках по умолчанию зарплата попадает на 26 счет. Здесь можно почитать на тему: Изменение способа отражения зарплаты

Здесь - на тему: Отражение заработной платы в расходах УСН

Теперь о некоторых ошибках: 
При выгрузке в файл обмена из зарплаты в бухгалтерию в строке сообщений: Ошибка выполнения запроса: У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.
Такая ошибка обычно возникает при ведении кадрового учета по нескольким организациям и группам доступа физических лиц, когда у пользователя выполняющего обмен не полные права. Замечено, что часто ошибка возникает, когда у сотрудников организации начинают действовать вычеты НДФЛ. Достаточно одного сотрудника, причем давно принятого и исправно получающего зарплату, но если вычеты у него оформлены с данного месяца - получится ошибка и выгрузка остановится. Проверить это легко. Достаточно сделать выгрузку не с первого, а со второго дня месяца.
Если выгрузка прошла, то дело в вычетах НДФЛ. 

Комментариев нет:

Отправить комментарий